ハッピーメールでのマナー返信（定型文）の上手な活用法とは？

ハッピーメールでのマナー返信（定型文）とは？

「マナー返信」とは、あらかじめ用意された定型文で返信する機能のことを指します。

たとえば、

といった文章で簡単に返信できます。

このマナー返信は、メッセージを書くのが面倒なときに便利に使えます。ワンタップでできるからです。

さらに、マナー返信は無料で送信できるのがメリットです。

通常、1通のメッセージを送るのに50円（5ポイント）かかるのでお得に利用できます。

ただし、マナー返信には決まった文章しか使用できず、自由な文章を作成することはできません。

メールを送った相手にマナー返信（定型文）であることは伝わるか？

男性から女性にマナー返信をする場合、文章の最後に特定の文言が追加され、相手にマナー返信であることが伝わります。

という文章が語尾に追加されるためです。

一方、女性から男性にマナー返信を送った場合、特定の文言は表示されません。

そのため、男性はマナー返信であることに気づかない可能性もあります。ただし、通常は文章の内容（テンプレート）から気づかれることが多いでしょう。

マナー返信は1通目は送れません

マナー返信は2通目以降のメッセージから送ることができ、初回には使用できません。

マナー返信は連続して送れません

マナー返信を連続して送ることはできません。

おそらく、嫌がらせなどの悪用を防ぐための措置と考えられます。

ハッピーメールでのマナー返信（定型文）の使い方

ハッピーメールでのマナー返信（定型文）の使い方を解説していきます。

文章を自動入力する方法

まず、メッセージ画面の左下にある「＋」をタップし、「マナー返信」を選択します。

そこで好きな定型文を選んで「返信」をタップすると、定型文が表示され、「送信」をタップして送信できます。

連絡先を自動入力する方法

ブラウザ版の場合、マナー返信では連絡先（メールアドレス）を自動入力することができます。

連絡先交換時に手間を省くことができるため、便利な機能です。

連絡先を自動入力するには、「連絡先を自動入力」をタップし、「カスタマイズ」を選択します。

ハッピーメールに登録してるメールアドレスが表示されますので「自動入力」をタップ。

これでメッセージ本文にメールアドレスが自動入力されます。

→ハッピーメールではメールアドレスを登録しておくと無料でポイントをゲットできます。登録だけでもしておきましょう。

【簡単】ハッピーメールのメールアドレスの登録方法【写真8枚で解説】（準備中）

ハッピーメールでのマナー返信（定型文）の種類は全部で18個

ハッピーメールでは、マナー返信として18種類の定型文が用意されています。

ハッピーメールのマナー返信（定型文）の上手な活用法を3つご紹介

マナー返信の中から、使い方のコツを3つ紹介します。

1.すぐに返信できないとき

すぐに返信できない場合はマナー返信を利用しましょう。

特に相手からの初めてのメッセージには早めに返信することが大切です。

遅すぎると興味がないと勘違いされてしまう可能性があるので、後で返信する旨を伝えることが重要です。

例えば、

上記2つのマナー返信を使用すれば無難でしょう。

「手が離せないので後ほど連絡します」という定型文は自然です。

また、電波状況が悪いなどが理由で返信が遅れるというのもありがちなのでおすすめです。

「充電不足」や「ポイント不足」などのマナー返信は避けたほうが良いでしょう。

これらの理由を伝えると、相手にマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。

断りたい場合

相手からの連絡先交換の申し出を断りたい場合などにマナー返信を利用すると便利です。

「場所が遠い」や「もう決まった」などのマナー返信は避けるようにしましょう。相手にあまりいい印象は与えません。

感謝の気持ちを伝えたいとき

掲示板やプロフィールを見て気になる相手にメッセージを送った際、たまにお断りされることがありますよね。

こちらからメールを送っても「もうすでに相手が決まっている」「申し訳ありませんが、30歳以上の方を希望しています」といったなんらかの理由で断わられる場合があります。

そういった場合は「お礼」としてのマナー返信を使いましょう。

相手が丁寧にお断りの文章を考えてくれていることを考慮して、お礼のマナー返信を送ると良いです。

ハッピーメールの定型文（マナー返信）で業者を見分けることもできる

マナー返信をすることで、業者を見分けることもできます。

業者らしき人物からメッセージが来た際には、マナー返信を送ってみると良いでしょう。

業者はテンプレートの文章を送ってくることが多いからです。

彼らは多くの人とやり取りしているため、メッセージを十分に読んでいない傾向があります。

こちらの送った内容と適合しないメッセージが届くのですぐに業者だとわかります。

これで無料で業者かどうか見分けることができます。

業者の見分け方についてはこちらで確認してみてください。

ハッピーメールの業者の特徴・見分け方【写真32枚・口コミ】（準備中）

まとめ

ハッピーメールの返信に時間が取れない時や、返信が手間だと感じる場合は、定型文を利用することもおすすめします。

返信が遅すぎると相手の興味を失わせることもありますので、マナー返信であっても早めの対応が好印象を与えるでしょう。

以上のポイントに留意しつつ、ハッピーメールでのコミュニケーションを楽しんでください。

無料登録（ログイン）はこちらから行えます。